Datenschutz

VYTA GmbH

Ida-Sträuli-Strasse 95

8404 Winterthur

Schweiz

E-Mail: info@vyta-life.ch

Wir bearbeiten Personendaten, wenn du unsere Website nutzt, dich für einen Termin anmeldest, ein Ticket kaufst, dich auf eine Warteliste einträgst, an einem Event teilnimmst, ein Formular ausfüllst oder eine VYTA Leistung nutzt.

Typische Daten sind:

Vorname und Nachname

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Geburtsdatum und Alter

Geschlecht oder Kategorie

Notfallkontakt Name und Telefonnummer

Buchungs-, Ticketing- und Zahlungsdaten

Event, Startslot, Check-in-Status und Wartelisteneintrag

Club, Verein, Box, Sportart und Social-Media-Handle, sofern angegeben

Angaben zu Trainingsstand, Ziel, Sportart und Leistungsniveau

Testergebnisse, Scores, Rankings und Auswertungen

Körperwerte, Beweglichkeitsdaten und Werte aus Leistungsdiagnostik

Angaben zu Verletzungen, Beschwerden, Sportfähigkeit und Gesundheitsfragebogen

Foto- und Videoaufnahmen bei Events, Team Testings, Combines und Gruppentestings

technische Nutzungsdaten der Website und App, soweit sie für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder Reichweitenmessung erforderlich sind

Testergebnisse, Körperwerte, Angaben zu Verletzungen, Gesundheitsfragebogen, Beschwerden und Sportfähigkeit können Daten über die Gesundheit sein und damit besonders schützenswerte Personendaten nach Schweizer Datenschutzrecht.

3D-Scan- und Körperanalysedaten können je nach Ausgestaltung Körpermasse, Körpermodell, Messpunkte, Bilder oder andere sensible körperbezogene Daten enthalten.

Wir bearbeiten solche Daten nur, soweit dies für die Durchführung, Sicherheit, Auswertung und Dokumentation unserer Leistungen erforderlich ist oder wenn du entsprechend eingewilligt hast.

Du kannst eine Einwilligung grundsätzlich jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bisherigen Bearbeitung nicht. Bei veröffentlichten offiziellen Eventresultaten und Ranglisten kann eine rückwirkende Entfernung aus der sportlichen Eventdokumentation eingeschränkt oder ausgeschlossen sein. Gesetzliche Rechte bleiben vorbehalten.

Wir bearbeiten Personendaten für folgende Zwecke:

Durchführung und Verwaltung von Buchungen, Tickets, Wartelisten und Events

Kommunikation zu Terminen, Startslots, Änderungen, Warteliste und Resultaten

Check-in, Sicherheitsabklärung, Notfallkontakt und Teilnahmeverwaltung

Durchführung standardisierter Tests und Leistungsdiagnostik

Erstellung von Auswertungen, Scores, Rankings, Reports und Athlete Profiles

öffentliche Leaderboards und Eventresultate bei der VYTA Performance Series

Teamreports und interne Rankings bei Team Testings und Combines

Foto- und Videodokumentation von Events, Team Testings, Combines und Gruppentestings

Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und gesetzliche Buchhaltung

Verbesserung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von VYTA Angeboten, Protokollen, App und Website

Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und technische Bereitstellung der Website und App

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Die VYTA Performance Series ist ein öffentliches, ranglistenbasiertes Eventformat.

Wenn du an der VYTA Performance Series teilnimmst, willigst du ein, dass Name, Kategorie, Event, Resultate, Rankings, VYTA Athletic Score und Disziplinwerte öffentlich angezeigt, geteilt und kommuniziert werden dürfen.

Ohne diese Einwilligung ist eine Teilnahme an der VYTA Performance Series nicht möglich.

Nach Veröffentlichung der offiziellen Resultate ist eine nachträgliche Entfernung einzelner Resultate aus der offiziellen Eventrangliste grundsätzlich ausgeschlossen. Die Rangliste ist Teil der sportlichen Dokumentation des Events und kann bereits öffentlich geteilt, fotografiert oder in Medieninhalten verwendet worden sein.

Soweit gesetzlich erforderlich oder sinnvoll möglich, kann VYTA personenbezogene Elemente in künftigen Darstellungen reduzieren, ohne die offiziellen Resultate rückwirkend zu verändern.

Bei öffentlichen Events, Team Testings, Combines und Gruppentestings erstellt VYTA Foto- und Videoaufnahmen. Diese können für Website, Social Media, Event Recaps, Präsentationen, Sponsorenkommunikation, interne Qualitätssicherung und Vermarktung von VYTA verwendet werden.

Die Teilnahme an solchen Formaten setzt voraus, dass du mit Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen des Events oder Testtags einverstanden bist.

Bei Einzelassessments, Deep Dives, Coachings und individuellen Terminen werden Foto- und Videoaufnahmen nur mit separater Einwilligung erstellt oder verwendet.

Bei Team Testings und Combines werden Resultate aller Teilnehmenden zu Teamübersichten, Rankings, Reports und Auswertungen zusammengeführt.

Der auftraggebende Verein, Club, Verband, Coach oder Trainerstab erhält Einsicht in die für den Testtag relevanten Resultate, Rankings und Reports, soweit dies vorgängig vereinbart und kommuniziert wurde.

Gesundheitsfragebogen, Notfallkontakte und persönliche medizinische Angaben werden nicht an den Verein, Club oder Verband weitergegeben, sofern keine gesetzliche Pflicht, Notfallsituation oder ausdrückliche Einwilligung besteht.

Jede teilnehmende Person muss vor der Teilnahme die erforderlichen Informationen erhalten und die notwendigen Einwilligungen erteilen. Bei minderjährigen Personen ist zusätzlich die Einwilligung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich. Der Auftraggeber unterstützt VYTA bei der Einholung und Dokumentation dieser Einwilligungen.

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Leistungen, den Betrieb unserer Systeme, die Zahlungsabwicklung, die Eventorganisation oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Eingesetzte Dienste können insbesondere sein:

Acuity Scheduling für Terminbuchung und Terminverwaltung

Eventfrog für Ticketing, Eventanmeldung und Zahlungsabwicklung bei Events

Stripe oder andere Zahlungsdienstleister für Zahlungsabwicklung

Supabase für Datenbank, Website-Daten, App-Backend, Authentifizierung, Storage und Warteliste

Vercel für Hosting, Auslieferung der Website und Reichweitenmessung

Resend für Formularnachrichten und E-Mail-Kommunikation

Pixieset für Eventgalerien und Fotobereitstellung

VALD für Leistungsdiagnostikdaten aus Messgeräten

Scaneca für Körperanalyse- und 3D-Scan-Daten

weitere Dienstleister, sofern sie für Betrieb, Organisation, Kommunikation, Zahlungsabwicklung oder Diagnostik erforderlich sind

Diensteanbieter bearbeiten Daten je nach Rolle als Auftragsbearbeiter oder in eigener Verantwortung. Es gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.

Einzelne Dienstleister können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Eine Bekanntgabe erfolgt nur, wenn ein angemessener Datenschutz besteht, vertragliche Garantien bestehen oder eine andere gesetzliche Grundlage vorliegt.

Solche Garantien können insbesondere Standardvertragsklauseln, Standarddatenschutzklauseln, ein Auftragsbearbeitungsvertrag, eine Zertifizierung nach einem anerkannten Datenschutzrahmen oder vergleichbare vertragliche Schutzmechanismen sein.

Bei US-Anbietern prüft VYTA, ob der Anbieter nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist oder ob geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln bestehen.

VALD kann Daten in Australien oder anderen Ländern bearbeiten. Soweit ein Land kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, stützt VYTA die Bekanntgabe auf geeignete Garantien, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln, soweit erforderlich.

Scaneca, Supabase, Vercel, Resend, Stripe, Pixieset, Acuity Scheduling und Eventfrog können Daten je nach Leistung, Konfiguration und Anbieterstruktur in der Schweiz, der EU, den USA oder weiteren Ländern bearbeiten. Die konkreten Länder, Rollen und Garantien werden im Rahmen der Anbieterprüfung und Auftragsbearbeitungsverträge dokumentiert.

Unsere Website kann technisch notwendige Daten verarbeiten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser, Gerätetyp und technische Protokolldaten. Diese Daten dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Verbesserung der Website.

Die Website wird über Vercel betrieben. Je nach technischer Konfiguration können technische Daten in der EU, der Schweiz, den USA oder anderen Ländern verarbeitet werden. VYTA stützt solche Bearbeitungen auf geeignete Verträge und Garantien, soweit erforderlich.

Zur Reichweitenmessung kann Vercel Web Analytics verwendet werden. Dabei werden Seitenaufrufe und technische Nutzungsinformationen ausgewertet. Soweit möglich, verwenden wir datensparsame Einstellungen und verzichten auf unnötige Tracking-Technologien.

Formularnachrichten und Wartelistenbenachrichtigungen können über Resend oder vergleichbare E-Mail-Dienste verarbeitet werden.

Einwilligungen und Bestätigungen können digital oder schriftlich eingeholt und protokolliert werden.

VYTA kann dabei insbesondere dokumentieren:

welche Person eingewilligt hat

für welchen Termin, Event, Testtag oder Account die Einwilligung gilt

welche rechtlichen Dokumente und Versionen akzeptiert wurden

Zeitpunkt der Einwilligung

Art der Einwilligung oder Bestätigung

technische Protokolldaten wie IP-Adresse oder User-Agent, soweit erforderlich

Dies dient der Nachvollziehbarkeit, Sicherheit, Vertragserfüllung und rechtlichen Dokumentation.

Wir schützen deine Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung.

Der Zugriff auf besonders schützenswerte Daten ist intern beschränkt. Systeme, Datenbanken und App-Zugriffe werden so konfiguriert, dass nur berechtigte Personen Zugriff erhalten.

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Dienstleistung, Eventdokumentation, Vergleichbarkeit von Retests, Nachvollziehbarkeit von Resultaten, Buchhaltung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Für Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich bis zu zwölf Monate gespeichert, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

Wartelisteneinträge werden grundsätzlich bis zu sechs Monate nach dem Event gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtliche oder organisatorische Aufbewahrungspflicht besteht.

Check-in-Daten, Einwilligungen und Teilnahmebestätigungen können bis zu zehn Jahre oder solange gespeichert werden, wie Ansprüche geltend gemacht werden könnten oder eine Dokumentation erforderlich ist.

Private Einzelassessment-Resultate bleiben gespeichert, solange sie für dein VYTA Profil, Retests, Auswertungen oder Reports erforderlich sind oder bis du eine Löschung verlangst, sofern keine gesetzlichen oder überwiegenden Interessen entgegenstehen.

Performance Series Resultate, Team Reports, Combine Reports und Eventdokumentationen können so lange gespeichert werden, wie die sportliche Nachvollziehbarkeit, Vergleichbarkeit, Dokumentation oder berechtigte Interessen von VYTA bestehen.

Foto- und Videomaterial von Events, Team Testings, Combines und Gruppentestings kann so lange gespeichert und verwendet werden, wie es für Dokumentation, Kommunikation, Marketing, Sponsorenkommunikation oder berechtigte Interessen von VYTA erforderlich ist.

Du hast nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

Auskunft über bearbeitete Personendaten

Berichtigung unrichtiger Daten

Löschung von Daten, soweit keine gesetzlichen, vertraglichen oder überwiegenden Interessen entgegenstehen

Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten

Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft

Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen

Sende dazu eine E-Mail an info@vyta-life.ch.

Du kannst dich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten melden.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden, um sie an rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findest du auf unserer Website.